Autoridad Fiscal
Majesty's Revenue and Customs (HMRC) and Crown Commercial Service
La factura electrónica en Reino Unido
Características de la facturación electrónica en Reino Unido
A pesar del Brexit, la facturación electrónica en Inglaterra sigue los mismos principios que los establecidos en las distintas normativas europeas. De momento su uso es voluntario entre empresas y sólo obligatorio en el sector sanitario público.
Trámites administrativos requeridos
Los proveedores del sector salud deben cumplir con dos requisitos. Por un lado, contar con un PEPPOL Access Point para operar en la red PEPPOL, Y por otro, contar con códigos GLN y GTIN para sus productos y servicios, de forma que puedan intercambiarse a través de la red GDSN.
Formato
Estándars EDI como UN/EDIFACT, EANCOM and ODETTE, XML e incluso ASCII y PDF.
Firma electrónica
No es obligatoria
Almacenamiento
6 años. Se deben almacenar las facturas junto con todos los datos relacionados con sus facturas, incluida la evidencia necesaria para demostrar que se ha garantizado la autenticidad e integridad.
Control Fiscal
Las empresas deberán ser capaces de demostrar ante la HMRC la integridad, legibilidad y autenticidad de los datos de las facturas, escogiendo entre los siguientes sistemas para ello:
- Mediante pistas fiables de auditoria.
- Mediante firma electrónica avanzada.
- Mediante intercambio electrónico de datos (EDI) con procesos adicionales.
Making Tax Digital
El gobierno de Reino Unido las empresas deben declarar los libros de IVA en formato electrónico a través del sistema Making Tax Digital.
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