Factura electrónica B2B en España
Seguramente ya sabes que la Ley "Crea y Crece" hará obligatorio el uso de la factura electrónica entre empresas en España.
Pero, ¿sabías que EDICOM es el primer proveedor tecnológico español por volumen de facturas electrónicas?
¿Quieres saber más? Pues mira esta web,
y pregúntanos todo lo que quieras.
Nuestra plataforma de facturación electrónica es global.
La puedes usar en cualquier país en el que opere tu empresa (en España también).
Factura electrónica en España
Solución EDICOM para la emisión de factura electrónica en España
Somos el mayor emisor de facturas electrónicas de España, tanto en el ámbito privado (B2B) como en el público (Facturae B2G).
Autoridades tributarias y administraciones públicas cuentan con nosotros para formar parte numerosos grupos de trabajo que buscan masificar el uso de la factura electrónica, como en el caso de la Ley "Crea y Crece".
Impulsa tu proyecto de factura electrónica B2B en España de la mano del primer operador del país.
Solución EDICOM para la recepción de factura electrónica en España
La obligatoriedad de usar factura electrónica en España, convertirá a todos los emisores en receptores de estos documentos.
Las facturas en España pasarán a ser documentos electrónicos estructurados, permitiendo su integración directa en los sistemas de gestión para una automatización casi total de su casación en la gestión de cuentas a pagar.
Aprovecha todo el potencial de la obligatoriedad integrando el 100% de las facturas electrónicas recibidas.
Solución para emitir facturas electrónicas en España
Nuestra solución para emitir facturas electrónicas conforme a los requerimientos de la Ley "Crea y Crece" despliega una plataforma en modo SaaS (o en la nube) integrada con tu sistema interno de generación de facturas.
Envía tus facturas electrónicas al 100% de tus clientes sin importar sus capacidades tecnológicas.
Integración ERP
Servicio de integración con cualquier ERP (SAP, MICROSOFT DYNAMICS, SAGE, ORACLE, etc.) para la extracción de los datos requeridos en el esquema técnico de la factura electrónica.
Mapping de datos
Módulo de transformación de datos multi-standard preparado para la generación de cualquier formato de factura (EDIFACT, Facturae, XML CII, UBL...) definido por reglamento técnico del sistema de facturación electrónica B2B en España.
Validación de formatos
La solución activa los mecanismos de validación de datos de las facturas para controlar que contienen la información necesaria que contemplan los esquemas definidos para el intercambio de facturas electrónicas en el ámbito B2B.
Envío de facturas
La solución identifica al destinatario de la factura para su envío a través de canales específicos (red privada EDICOMNet, pasarela EDI, https, sftp, x400, OFTP, AS2, AS4...) con registro de trazabilidad, confirmación de entrega y procesamiento. Los servicios de envío incluyen también soluciones específicas para hacer llegar tus facturas a clientes sin canales dedicados (email, publicación en portales).
Archivo electrónico
Conservamos todas las facturas emitidas en nuestro servicio de Almacenamiento Electrónico eIDAS.
Las evidencias generadas por el servicio, y el reaseguramiento continuo de la integridad de las facturas por el tercero de confianza EDICOM, permiten revertir la carga de prueba ante cualquier litigio con clientes.
Gestión de ACK's
Te ofrecemos plena visibilidad sobre los acuses de estado de cada una de las facturas emitidas conforme a las especificaciones técnicas definidas en el proyecto.
Si lo requieres, podemos además integrar estos ACK (acknowledgement) en tu sistema de gestión.
Envía facturas electrónicas al 100% de tus clientes
Business@Mail es el portal desarrollado por EDICOM en el que se publicarán las facturas que vayan dirigidas a aquellos clientes que no cuentan con un canal EDI específico para recibirlas de forma automática.
Sólo deberás generar tus facturas en tu ERP como vienes haciéndolo normalmente. El resto del proceso para hacérsela llegar a tus clientes, corre por nuestra cuenta.
Tus clientes podrán acceder gratuitamente al portal donde se almacenarán las facturas en su formato electrónico original, junto a las representaciones impresas en PDF durante todo su período de vigencia.
Publicación en Business@Mail
Cada vez que generes una factura dirigida a un cliente sin solución específica, la procesaremos dejándola disponible en el portal de EDICOM Business@Mail
Informamos a tus clientes via e-mail
Enviaremos un correo electrónico a tus clientes para que descarguen sus facturas.
El número de veces que debemos avisarles hasta que descarguen sus facturas, depende de ti.
Lo decides tú.
Tendrás el control sobre el estado de cada envío
Te avisamos cada vez que un cliente accede a una factura.
Y si no lo hacen, también.
La cuestión es que tendrás un control total sobre todas las facturas que envíes, para que puedas realizar las gestiones adecuadas en cada momento con tus clientes.
Automatiza la emisión de todas tus facturas electrónicas
Somos los primeros.
El primer operador español por número de facturas electrónicas gestionadas.
El proveedor elegido por algunas de las principales empresas del mundo en sectores como la gran distribución, automoción, transporte o sanidad.
Un proveedor especializado en integración de datos y facturación electrónica con proyectos activos en más de 78 países.
Seguro que podemos ayudarte. Déjanos tus datos.
Te contactaremos para analizar tus necesidades y definir la solución que mejor se adapte a tu empresa.
Gestionamos por ti tu plataforma de facturación electrónica
Administrar una plataforma de facturación electrónica puede llegar a suponer una dedicación importante, dependiendo del volumen y la complejidad de la solución.
La gestión de errores, la configuración de nuevos clientes o la realización de pruebas, implican tareas adicionales que deben ser atendidas por alguien.
Por eso, desde EDICOM habilitamos Servicios Gestionados para que no tengas que preocuparte de ellas.
Nuestros técnicos especializados se encargarán de monitorizar y administrar tu instalación, resolviendo cualquier incidencia para que tu empresa no pare.
Para que puedas centrarte en lo realmente importante. Tu negocio.
Solución para recibir facturas electrónicas en España
Aprovecha las oportunidades que ofrece la masificación de la facturación electrónica B2B.
Amplía las capacidades de tu plataforma con servicios específicos de recepción para maximizar sus beneficios.
Integra el 100% de las facturas de tus proveedores.
Automatiza los procesos de casación en tus cuentas a pagar.
1. Recepción de facturas
Recepcionamos el 100% de las facturas recibidas.
Da igual si es a través de nuestra red privada EDICOMNet, pasarelas EDI de otros prestadores de servicios o comunicaciones dedicadas punto a punto.
Validaremos los atributos técnicos definidos en el proyecto de Factura Electrónica B2B de España, así como las reglas básicas de negocio que delimitemos contigo para aceptar o rechazar una factura.
2. Workflow de aprobación de facturas
Nuestra solución permite implementar un workflow de aprobación de facturas entrantes, conforme a la estructura organizativa de tu compañía.
Por departamentos, proveedores, importes... Dinos cómo quieres organizar tu flujo de aprobación de facturas entrantes, y nos encargaremos de hacérselas llegar a las personas responsables en cada caso.
Su aceptación podrá hacerse con los máximos niveles de seguridad que requieras mediante firma electrónica o procesos de autenticación por doble factor.
3. Integración de facturas
Las facturas que superen exitosamente el proceso de aprobación, son transferidas al servicio de mapping para la transformación de datos al formato requerido por tu sistema de gestión interno o ERP.
La solución de factura electrónica de EDICOM habilita canales de comunicación seguros y dedicados para transferir las interfaces de datos obtenidas a todo su ecosistema de aplicaciones.
Los datos de tus facturas quedarán registrados al instante en tu gestión de cuentas a pagar. Sin errores. Sin perder un segundo en interpretar o analizar un documento.
4. Almacenamiento electrónico
EDICOMLta (EDICOM Long Term Archiving) es el servicio de almacenamiento de larga duración desarrollado por EDICOM para conservar con plenas garantías de integridad, acceso y recuperación de todas las facturas recibidas.
El servicio aplica mecanismos de identificación, firma digital y validación cronológica electrónica, en conformidad con el Reglamento eIDAS.
Estas características permiten revertir la carga de prueba sobre cualquier factura almacenada en el servicio, permitiendo su utilización como prueba ante cualquier litigio a requerimiento de terceros.
Recibe todas las facturas electrónicas de tus proveedores sin solución EDI
El Portal de Proveedores de EDICOM permite integrar a aquellos partners que no disponen de solución de e-Factura en España. A través de este servicio puedes automatizar la recepción de facturas para su posterior aprobación e integración en la gestión de cuentas a pagar, actuando además como un canal válido para enviar las órdenes de compra vinculadas a las facturas.
Envío de pedidos
Las órdenes de compra de su ERP se publican en el Portal de Proveedores al momento de ser registradas.
Notificación al proveedor
Los proveedores son notificados con un e-mail cada vez que reciben una orden de compra en el portal.
Acceso al portal
Tus proveedores acceden con su usuario y password al portal para ver los pedidos, así como desde los links incluidos en las notificaciones.
Generación de facturas
Tus proveedores autogeneran las facturas desde los pedidos recibidos, automatizando en gran parte la emisión de los documentos.
Aprobación de facturas
Las facturas procesadas en el portal son transferidas al servicio de aprobación de documentos electrónicos para su validación por los gestores implicados.
Integración en cuentas a pagar
Las facturas finalmente aprobadas son integradas en tu ERP, automatizando así la gestión de cuentas a pagar.
Automatiza la recepción de todas tus facturas electrónicas
La facturación electrónica entre empresas será pronto una obligación en España.
Pero también es una gran oportunidad. Una oportunidad para optimizar tus procesos de gestión. Para agilizar todas tus operaciones y ganar en competitividad gracias a la reducción de costes que su correcta implementación puede reportarte.
Tenemos experiencia implementando soluciones de recepción de facturas electrónicas en países que ya cuentan con legislación similar a la de la Ley "Crea y Crece".
Déjanos tus datos.
Te contactaremos para analizar tus necesidades y definir la solución que mejor se adapte a tu empresa.
Una solución de factura electrónica. Múltiples beneficios
Es posible gestionar todos tus proyectos de factura electrónica con empresas y administraciones públicas en diferentes países desde una única solución. La solución de EDICOM se adapta a las legislaciones nacionales de facturación electrónica y aplica los requisitos técnicos en cada uno de los países (formatos, firma electrónica, validaciones, almacenamiento...).
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