Servicio de publicación de documentos para oficinas de farmacia

Business@Mail Pharma es la solución específica para el sector farmacéutico que permite un gestión integral de los documentos intercambiados con oficinas de farmacia y otros proveedores de suministros.

Gestión de mandatos SEPA

La solución permite la gestión de mandatos SEPA que deben ser firmados por las farmacias para posibilitar las órdenes de domiciliación bancaria.

Calendario de vencimientos y pagos

Las farmacias disponen de un calendario generado automáticamente con el detalle de cobros que van a ser girados por sus diferentes proveedores.

Llegue a todos sus partners del sector salud

Extienda y centralice en una única herramienta todas sus comunicaciones dirigidas a parafarmacias, mayoristas, distribuidores, clínicas médicas y otros partners del sector salud.

Gestión 100% electrónica de las comunicaciones dirigidas a las oficinas de farmacia

business@mail pharma

 

Business@Mail Pharma permite la gestión de múltiples documentos comerciales destinados a las oficinas de farmacia y otras comunicaciones complementarias adaptadas a las necesidades de los usuarios. Las farmacias acceden al portal web para la consulta o descarga de documentos, pudiendo ser reenviados a sus gestores privados de forma inmediata y segura.

 

Con más de 18.000 farmacias y más de 30 proveedores farmacéuticos, es el portal de comunicación más grande del sector farmacéutico a nivel nacional. 

 

  • Confirmaciones de pedido

  • Albaranes

  • Facturas electrónicas

  • Informes mensuales de facturación

  • Mandatos SEPA

  • Calendario de vencimientos y pagos

¿Cómo funciona Business@Mail Pharma?

Simplifique el intercambio de documentos electrónicos con las oficinas de farmacia.

 

1

Toma de pedidos

La fuerza de ventas realiza la toma de pedidos en las farmacias y se registran las órdenes de compra en los sistemas de información del proveedor

2

Generación de documentos

Business@Mail Pharma se integra con los sistemas de información de los proveedores para extraer los datos de pedidos en primera instancia, y otros documentos relacionados como avisos de expedición, facturas, informes de facturación mensual, mandatos SEPA o condiciones comerciales.

3

Publicación de documentos

La solución transforma los datos extraídos en los documentos comerciales acordados con las farmacias para su publicación en el portal Business@Mail Pharma.

4

Notificación al destinatario

Las farmacias reciben automáticamente una notificación por email informándoles cada vez que tiene documentos pendientes de leer.

5

Acceso al portal

El destinatario accede al portal desde la notificación o directamente con sus credenciales para consultar, imprimir o descargar sus facturas o cualquier otro documento recibido.

6

Gestión integral

La solución incorpora un módulo para la gestión de mandatos SEPA y del calendario de vencimientos de cobros. De este modo, los gestores de farmacia pueden firmar de forma electrónica el mandato y consultar de forma mensual o anual las fechas de los próximos vencimientos girados por sus diferentes proveedores.

Consolide en una única herramienta todas las comunicaciones dirigidas a las oficinas de farmacias

Confíe en EDICOM para implementar una solución para la gestión integral de documentos comerciales dirigidos a partners del sector salud. Una solución personalizada a las particularidades de su negocio. 

Déjenos sus datos y le contactaremos rápidamente para que nos explique su proyecto.

Usa un dominio corporativo

Los datos personales recabados serán utilizados por las empresas del Grupo EDICOM para atender las consultas realizadas y/o gestionar los servicios solicitados. Puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación y portabilidad de sus datos de acuerdo con la dispuesto en la política de privacidad.

El nombre no puede ser vacío Debe introducir la empresa Debe introducir un teléfono Debe introducir una descripción Debe introducir su cargo Acepte las condiciones

Más de 30 proveedores integrados en Business@Mail Pharma

Beneficios para proveedores farmaceúticos

Dentro de la optimización de procesos que supone el uso de Business@Mail Pharma, la solución cuenta con numerosos beneficios.

 

EDI B2B

Optimización de tareas administrativas

Business@Mail Pharma se integra con su solución de comunicaciones EDI-B2B, permitiendo el envío directo de documentos estructurados y facturas electrónicas a clientes sin solución EDI como pueden ser las farmacias.

Trazabilidad

Trazabilidad de los documentos

Business@Mail Pharma reporta periódicamente las confirmaciones que permiten conocer en todo momento el estado en que se encuentran los documentos publicados.

Soporte farmacias

Soporte a farmacias a cargo de EDICOM

Las farmacias cuentan con un servicio de soporte prestado por EDICOM encargado de resolver dudas e incidencias. 

Integración

Integración total

La emisión y el envío de documentos pueden realizarse de forma integrada que no cambie en absoluto la operativa habitual. Business@Mail Pharma se integra con cualquier sistema de gestión del mercado.

Destinatarios

Permite añadir nuevos destinatarios fácilmente

Empezar a enviar documentos a una nueva farmacia es tan sencillo como enviar un documento al correo electrónico del destinatario. Business@Mail Pharma hace el resto.

Seguridad

Envío más seguro de sus documentos electrónicos

Business@Mail Pharma es mucho más seguro que el correo electrónico para el envío de albaranes, confirmaciones de pedidos, facturas o cualquier otro documento a aquellos destinatarios sin solución EDI.

Beneficios para las farmacias

Los receptores de los documentos mediante la solución también perciben beneficios tangibles para su negocio.

 

Gestión simplificada

Gestión simplificada

Las farmacias reciben los documentos de todos los proveedores en un único entorno electrónico, eliminando el papel de la administración diaria.

Alta disponibilidad

Alta disponibilidad

La solución está alojada en la nube siendo monitorizada 24x7x365 con disponibilidad permanenete y con los más altos estándares de seguridad de la información.

Archivo electrónico

Archivo electrónico

Almacenamiento legal y seguro de los documentos comerciales durante el periodo legalmente establecido (5 años para las facturas electrónicas) con total garantía de acceso y recuperación.

Soluciones Business@Mail

Business@Mail está diseñado para el envío de cualquier documento a todos sus interlocutores.

Además, se han desarrollado algunas adaptaciones para algunos sectores o utilidades.

 

Business Mail

Business@Mail

Solución para envío de cualquier documento a cualquier destinatario sin solución EDI.

Business Mail Pharma

Business@Mail Pharma

Solución de envío de intercambio de documentos electrónicos centrada en el sector farmacéutico.

Business Mail Payroll

Business@Mail Payroll

Solución para envío de nóminas a empleados mediante portal privado y aceptación o firma.

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