Factura electrónica

Polonia: factura electrónica B2B a través de la plataforma KSeF

factura electrónica polonia

Polonia avanza en su proyecto de masificación de la factura electrónica entre empresas privadas. Las características del sistema de facturación electrónica están recogidas en el proyecto de ley publicado por el Ministerio. En él, se detalla que todas las facturas emitidas deberán ser declaradas a través de una plataforma central llamada Sistema Nacional de Facturas Electrónicas – KSeF. Las empresas que lo deseen pueden usar la plataforma nacional KSeF,  disponible para su uso voluntario desde el 1 de enero de 2022.

El 15 de Marzo de 2023, el Consejo de Ministros publica el nuevo proyecto sobre facturación electrónica con KSeF en Polonia, que ya ha sido aprobado. Los cambios más relevantes en el proyecto son los siguientes:   

  1. Oficialmente se confirma la fecha de la obligatoriedad de emisión de factura electrónica B2B vía KSeF: el 1 de julio de 2024.
  2. Las transacciones B2C quedan excluidas de KSeF.
  3. Se confirma introducción de nueva funcionalidad: código QR - pendiente de la publicación de los requerimientos técnicos. Los detalles sobre el procedimiento y requisitos de aplicación de código QR se establecerán en el reglamento sobre KSeF.
  4. Se elimina del proyecto: “la propuesta de factura correctiva” por parte de receptor.

Sistema Nacional de Facturas Electrónicas – KSeF

El KSeF es la plataforma central del gobierno para el envío y la recepción de facturas electrónicas. Las empresas deberán enviar todas facturas electrónicas al KSeF, donde se les aplicará un sello de tiempo electrónico (timestamping).

Adicionalmente, la plataforma emitirá una serie de acuses que notificarán a los usuarios del número asignado a través del timestamp, del rechazo de la factura o de la imposibilidad de poder emitir facturas, por indisponibilidad del propio KSeF.

Las facturas podrán ser consultadas y descargadas en el formato original o pdf en el portal que además actuará como repositorio, almacenando los documentos electrónicos fiscales durante 10 años.

Cronograma de implementación del KSeF

  • Octubre 2021: Inicio de periodo de pruebas. Los proveedores de servicios pueden participar en las pruebas del sistema con KSeF.
  • Enero 2022: Fase voluntaria. Las empresas pueden empezar a emitir facturas estructuradas a KSeF y beneficiarse de las ventajas fiscales.
  • 1 de julio de 2024: Uso obligatorio de la factura electrónica B2B estructurada (XML).

¿A quiénes afecta la medida?

A todas las empresas establecidas en Polonia.

Factura estructurada

Se entenderá como factura estructurada aquella factura electrónica XML gestionada a través del KSeF. De momento, las facturas estructuradas convivirán con las facturas en papel y el resto de las facturas electrónicas que ya hay en funcionamiento en el mercado.

 

¿Quiere conocer todos los detalles sobre la facturación electrónica B2B en Polonia? Descargue este documento de preguntas y respuestas más frecuentes en colaboración con Deloitte.

    Usa un dominio corporativo

    Los datos personales recabados serán utilizados por las empresas del Grupo EDICOM para atender las consultas realizadas y/o gestionar los servicios solicitados. Puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, oposición, limitación y portabilidad de sus datos de acuerdo con la dispuesto en la política de privacidad.

    El nombre no puede ser vacío Debe introducir la empresa Debe introducir un teléfono Debe introducir una descripción Debe introducir su cargo Acepte las condiciones

    Beneficios de la factura electrónica B2B en Polonia

    Las empresas que decidan comenzar a usar facturas electrónicas de forma voluntaria pueden beneficiarse de algunas medidas especiales:

    • Reducción de la declaración del IVA de 60 a 40 días.
    • Exención de la declaración del fichero JPK_FA.

    Estas son algunas de las ventajas que espera obtener el gobierno con la masificación electrónica B2B.

    • Mejorar el entorno empresarial de los contribuyentes mediante un acceso más fácil y rápido a los documentos.
    • Mayor seguridad en las transacciones comerciales gracias a la estandarización en el formato de la factura.
    • Reducción de errores humanos gracias a la automatización de los procesos contables.
    • Optimización del control fiscal.
    • Aumento de la recaudación de impuestos.

    EDICOM Polonia Compliance

    EDICOM ofrece una completa solución para las empresas que tienen presencia en Polonia. La plataforma de e-invoicing y vat compliance de EDICOM, permite automatizar todos los procesos de facturación y declaración de documentos fiscales tanto B2G como B2B.  De forma integrada con su ERP, el servicio de EDICOM le permitirá generar, enviar y recibir tanto las facturas electrónicas B2B a declarar a través del nuevo sistema KSeF, como las facturas electrónicas dirigidas a las administraciones públicas polacas a través de la plataforma central PeF, de acuerdo con los requisitos legales y técnicos exigidos por el Ministerio de Finanzas.

    Además, la solución también es capaz de automatizar la emisión de los ficheros SAF-T para la declaración de información contable.

    Una solución integral que le ayudará a recortar los plazos de devolución de IVA, reducirá sus costes de gestión y le ofrecerá garantías extras de seguridad y confidencialidad.

    EDICOM News España | Descubra más sobre Factura electrónica

    Cómo funciona el Régimen de Factura Electrónica en Línea – FEL de Guatemala

    Le explicamos todos los detalles sobre el nuevo sistema de facturación electrónica FEL.

    Cómo es la factura electrónica en Bolivia

    Le contamos la última novedad sobre el estado de implementación de la factura electrónica en Bolivia.

    Bélgica hará obligatoria la factura electrónica B2B

    Las medidas propuestas para implementar la factura electrónica en Bélgica han sido aplazadas, debido a la falta de acuerdo