ORDER X, el nuevo estándar franco-alemán para los pedidos electrónicos
El foro franco-alemán de facturación electrónica Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)/Forum National de la Facture Electronique et de Marches Publics Electroniques (FNFE-MPE) ha definido un nuevo estándar para el pedido electrónico llamado ORDER-X.
Con esta iniciativa se quiere impulsar la digitalización de los procesos de supply chain y potenciar las transacciones transfronterizas entre Francia y Alemania.
El nuevo formato estándar ORDER-X se suma al de la factura electrónica ZUGFeRD/ Factur-X ampliando así el número de mensajes EDI definidos por ambos países para el intercambio de información comercial. De este modo, queda definido el flujo que comprende desde la orden de pedido hasta la factura.
Al igual que la factura electrónica ZUGFeRD/ Factur-X, el ORDER X es un documento electrónico en formato híbrido compuesto por un PDF A/3 con un XML embebido basado en la estructura de datos Supply Chain Reference Data Model Cross Industry – SCRDM UN/CEFACT.
El formato ORDER-X contempla 3 mensajes necesarios en el proceso de pedido:
- PEDIDO: pedido inicial emitido por el comprador al proveedor.
- ORDER_RESPONSE: transmitida por el proveedor al comprador, para aceptar, rechazar o proponer modificaciones al pedido, solicitando la confirmación del comprador mediante un CAMBIO DE PEDIDO.
- ORDER_CHANGE: modificación del pedido transmitida por el comprador al proveedor.
Este nuevo estándar afianza la colaboración franco-alemana iniciada en 2014 con el desarrollo del estándar de facturación también coordinado por el foro FeRD/FNFE-MPE.