Cómo es la factura electrónica en Argentina

La factura electrónica es obligatoria en Argentina para todos los contribuyentes, incluidos los monotributistas. Existen diferentes tipos de facturas electrónicas, también denominadas comprobantes electrónicos, dependiendo de la condición impositiva tanto del emisor como de receptor. Su validez depende de la aprobación por parte de la Administración Federal de Ingresos Públicos (AFIP). 

Contribuyentes obligados

Estos son los sujetos que deben emitir factura electrónica o utilizar controladores fiscales para respaldar todas sus operaciones realizadas en el mercado interno:

• Inscritos en el Impuesto al Valor Agregado.
• Exentos en el Impuesto al Valor Agregado.
• Monotributistas.
• Quienes desarrollen alguna de las actividades comprendidas en el anexo de la RG 3749.
• Exportadores, por la RG 2758.
• Comercializadores de bienes usados no registrables, enmarcados en la RG 3411.

Por su parte, deben emitir obligatoriamente facturas electrónicas:

• Quienes desarrollen alguna de las actividades comprendidas en el anexo de la RG 3749.
• Exportadores, por la RG 2758.
• Comercializadores de bienes usados no registrables, enmarcados en la RG 3411.

¿Qué tipos de comprobantes fiscales existen en Argentina?

Dependiendo del tipo de operación se establecen los siguientes tipos de comprobantes:

• Facturas, tiques y tiques factura
• Facturas de exportación
• Comprobantes de compra de bienes usados a consumidores finales, emitido por el comprador de los bienes.
• Recibos emitidos por profesionales universitarios y demás prestadores de servicios.
• Notas de débito y/o crédito y tiques notas de débito y/o crédito.
• Documentos equivalentes a los indicados precedentemente: instrumentos que, de acuerdo con los usos y costumbres sustituya el empleo de la factura o remito, siempre que individualice correctamente la operación, cumpla con los requisitos establecidos, para cada caso y se utilice habitualmente en la actividad del sujeto emisor
• En operaciones de pasaje de productos agropecuarios: Tiques de balanza, Documento equivalente. 

Según el tipo de contribuyente se emite un tipo de factura:

• Los responsables inscritos emiten factura A cuando vendan o presten servicio a otros responsable inscritos y a monotributistas. Pero si emiten factura a consumidor final o exentos será factura tipo B.
• Los monotributistas emiten facturas tipo C a todos los contribuyentes.
• Factura E es la factura de exportación.  La emite cualquiera de los contribuyentes (responsables inscritos, monotributistas), cuando se realicen operaciones de exportación.
• Dentro de la factura A hay subtipos: 
  • Factura A con leyenda operación sujeta a retención.
  • Factura M, también debe llevar la leyenda operación sujeta a retención.
• Factura T la emiten los responsables inscritos a turistas extranjeros. 

Modalidades de emisión

Existen dos modalidades de emisión de los comprobantes fiscales: a través de controlador fiscal o mediante sistema electrónico de facturación.

Los responsables inscritos o exentos en el impuesto al valor agregado y los monotributistas  pueden elegir una de las dos modalidades.

Por su parte, las micro, pequeñas o medianas empresas (MiPyME) en las operaciones que realicen con una empresa grande u otra MiPyME que se haya adherido al régimen de "Factura de Crédito Electrónica MiPyMEs", deberán emitir exclusivamente facturación electrónica.

Los controladores fiscales son dispositivos autorizados por la AFIP, se requiere uno por cada punto de venta. A través de los controladores fiscales se procesan, registran y emiten comprobantes, al mismo tiempo que se registran todas las operaciones.

El sistema electrónico de facturación lo proporciona un proveedor vía webservice y se utiliza el formato XML; también puede optar por utilizar el programa aplicativo de la AFIP o el sistema de Comprobantes en línea y generar las facturas directamente desde el portal de la AFIP. En todo caso la elección dependerá del volumen de facturas que se deba gestionar. 

Requisitos para la emisión facturas 

Para facturar en Argentina el contribuyente debe estar inscrito en AFIP. 

Para confeccionar las facturas, recibos, notas de crédito y notas de débito electrónicos originales, los sujetos obligados deberán solicitar a la Administración Federal el Código de Autorización Electrónico (C.A.E.) vía Internet a través del sitio web institucional.

Cada vez que reciba una factura de proveedor se debe verificar la validez del comprobante, que está aprobada por AFIP. Se puede corroborar a través de la web de AFIP. Es necesario para cerciorarse de que no se trata de una factura apócrifa.

Es obligatorio para emisor y receptor el almacenamiento del comprobante fiscal por un periodo de 10 años.

Todas las facturas electrónicas emitidas por los contribuyentes deberán contener un código QR. El código QR deberá contener la siguiente información:

• Fecha de emisión.
• CUIT del emisor.
• Punto de venta.
• Tipo de comprobante.
• Número de comprobante.
• Importe total.
• Moneda de facturación y cotización.
• Tipo y número del documento del receptor.
• Código del tipo de autorización y código.

Verificación de comprobantes en línea

La AFIP, habilita una conexión con su plataforma de registro de comprobante para la verificación en tiempo real de las facturas recibidas, resolviendo si efectivamente han sido autorizadas por la AFIP. De este modo se automatiza el proceso de obtención y registro del CAE (Código de Autorización Electrónico) para incluirlo en las facturas verificadas mediante las oportunas conexiones WebServices con la AFIP.

Código QR en las facturas electrónicas

La Administración Federal de Ingresos Públicos de Argentina (AFIP), a través de la resolución general 4892/2020 recoge la obligación de agregar un código QR a los comprobantes electrónicos que codifique los datos de identificación y el contenido del comprobante emitido.

La norma se aplica desde de diciembre de 2020 para contribuyentes que tramiten la autorización de emisión de comprobantes electrónicos mediante el intercambio de información basado en el sistema webservice.

Solución global de factura electrónica de EDICOM

EDICOM, como proveedor internacional de factura electrónica, ha desarrollado una plataforma única que facilita el cumplimiento especificaciones técnicas y legales en los distintos países en los que opere su empresa. A través de la plataforma las empresas pueden automatizar la generación, envío, declaración y almacenamiento de los comprobantes electrónicos, según los requerimientos que exige la AFIP.  

La solución automatiza el proceso de obtención y registro del CAE para incluirlo en las facturas mediante las oportunas conexiones WebService con la AFIP. Además, implementa servicios específicos de resguardo de los originales electrónicos durante el periodo que establece la legislación a través de un sistema de almacenamiento electrónico de larga duración que garantiza la integridad y autenticidad de los documentos.