SignADoc pone a su disposición todos los sistemas que usted necesite para aplicar la robustez exacta que su proceso de aprobación de documentos precisa. Para documentos de una menor trascendencia, tal vez con un método de autenticación sea suficiente. Para otros que contengan información muy importante, es posible implementar firmas electrónicas del más alto nivel.
Con certificados no reconocidos, certificados reconocidos o con dispositivos seguros de creación de firma. En función de las necesidades, SignADoc permite asegurar la integridad del documento, la autenticidad del firmante, la confidencialidad de la transacción, así como el no repudio del documento. Para la firma de un contrato con un cliente, una firma electrónica avanzada o cualificada sería una elección acertada.
Esta medida permite enviar al usuario un código por SMS o por el sistema OTP (Google Authenticator) que debe introducir para aplicar así un doble método de autenticación y reforzar la seguridad. En el caso de aprobar facturas internamente dentro de la misma empresa, un método de autenticación OTP sería una decisión lógica.
Nuestra solución es compatible con todos los tipos de Firma Electrónica. Este sistema se sirve de la criptografía de clave asimétrica para garantizar la integridad del documento, la autenticidad del firmante, la confidencialidad de la transacción, así como el no repudio del documento.
En este sistema existen dos claves que fucionan de manera complementaria, ya que lo que cifra una solo puede ser descifrado por la otra, y de la misma forma en sentido contrario. Estas claves son: la clave privada, custodiada únicamente por su propietario, y la clave pública, conocida por los demás usuarios que intercambien documentos firmados con el propietario de la clave privada.
Este tipo de firma electrónica es posible realizarla utilizando certificados electrónicos no cualificados. Permiten garantizar la integridad del documento y la confidencialidad de la transacción.
Este nivel de firma es de las de menor seguridad, ya que no permite garantizar la autenticidad del firmante.
Este tipo de firma electrónica se realiza a partir de certificados electrónicos cualificados, y además de la integridad del documento y la confidencialidad de la transacción, garantiza la autenticidad de la identidad del firmante del documento.
Dentro de los tipos de firma, esta aporta un nivel de seguridad intermedio, pudiendo garantizar la identidad del firmante.
Este tipo de firma electrónica, se realiza a partir de certificados cualificados y además desde dispositivos seguros de creación de firma. Garantiza la integridad del documento, la autenticidad del firmante, la confidencialidad de la transacción y el no repudio.
Esta aporta el mayor nivel de seguridad por todos los aspectos mencionados.
Optimice los procesos de su compañía que tienen margen de mejora gracias a la automatización y deje atrás la forma de operar tradicional y lenta.
Apruebe documentos con una solución tecnológica, fírmelos electrónicamente y no imprima más papel físico. Elimine también la necesidad de que nadie se desplace a otra ubicación para firmar a mano y conserve la misma validez en la conformidad de los documentos aprobados.
Optimice los procesos de su compañía que tienen margen de mejora gracias a la automatización y deje atrás la forma de operar tradicional y lenta.
Apruebe documentos con una solución tecnológica, fírmelos electrónicamente y no imprima más papel físico. Elimine también la necesidad de que nadie se desplace a otra ubicación para firmar a mano y conserve la misma validez en la conformidad de los documentos aprobados.
Valor probatorio
El reporte de evidencias es una prueba determinante ante situaciones de disputas o litigios con terceros.
Trazabilidad
Los eventos aparecen ordenados y perfectamente identificados. Existe un historial de lo que ha ocurrido con cada documento.
Confianza
El reporte tiene la firma y sello de tiempo electrónicos de EDICOM, acreditado internacionalmente como Tercero de Confianza.
EDICOM cuenta con certificaciones en diferentes regiones que le acreditan como Proveedor de Servicios de Confianza.
¿Su empresa opera en entorno europeo?
EDICOM está acreditado por la Comisión Europea según el Reglamento Europeo eIDAS (n ° 910/2014).
EDICOM es PSC acreditado por la Secretaria de Economía de México.
EDICOM es Entidad de Certificación Digital en Colombia por ONAC.
Los servicios de firma electrónica remota y delegada de EDICOM facilitan a los clientes firmar documentos y archivos. Lo hacen permtiendo la utilización de certificados reconocidos desde dispositivos seguros de creación de firma alojados en la infraestructura de EDICOM o utilizando el certificado cualificado de EDICOM como Prestador de Servicios de Confianza.
Póngase en contacto con uno de nuestros expertos y aclare todas sus dudas sobre nuestras soluciones.
