Cómo adaptarse a e-Air Waybill para la carga aérea de forma ágil y sencilla

El Air Waybill (AWB) también llamado e-AWB es el estándar establecido por la International Air Transport Association - IATA para los contratos de transporte predeterminado desde 2019 para todos los envíos de carga área en rutas comerciales. Este documento electrónico pretende sustituir por completo el papel en las relaciones contractuales de cargo entre las aerolíneas y los transportistas.

El e-Air Waybill, proporciona a las aerolíneas, agentes de carga, y aduanas, un estándar único mediante el cual poder intercambiar de forma electrónica y automática, documentos de carga normalizados, en cualquier aeropuerto del mundo sujeto al nuevo sistema de e-freight.

El sistema e-freight es una Iniciativa desarrollada por la IATA, cuyo objetivo es sustituir el papel en las operaciones de carga de mercancía aérea, por un nuevo sistema basado en el intercambio electrónico de datos.

EDICOMAir, plataforma automática que optimiza la logística en el sector de carga aérea

EDICOM dispone de la solución EDICOMAir, una plataforma global que emplea la tecnología EDI (Electronic Data Interchange), para la emisión electrónica de todos los documentos implicados en el intercambio de información cuando se realizan las operaciones de carga de mercancía aéreas. La solución de e-Air Waybill de EDICOM, está certificada por la IATA como una plataforma internacional válida para conectar a las aerolíneas, agentes de carga y aduanas en cualquier aeropuerto adaptado al nuevo sistema electrónico.

Cómo funciona EDICOM Air: e-Air waybill solution

La plataforma EDICOM e-Air Waybill automatiza la generación de todos los documentos de carga de acuerdo al estándar establecido (XML). Después, envía al destino a través de redes de comunicación privadas con altos niveles de seguridad, garantizando la entrega. Al mismo tiempo, la solución es capaz de recibir las respuestas XML y de integrarlas en el ERP del emisor.
La solución EDICOMAir está integrada con el módulo legal de la plataforma de EDICOM, de modo que es posible establecer comunicaciones e integraciones con las Administraciones Públicas para el envío de las guías de carga. Además, permite emitir factura electrónica y otros documentos electrónicos de trascendencia tributaria o legal con los requerimientos legales adoptados en cada país del mundo. 
Finalmente, contamos con una solución de almacenamiento electrónico de documentos que garantiza la integridad de estos a largo plazo, gracias a la certificación como Proveedor de Servicios de Confianza Cualificados en base al reglamento europeo eIDAS.

Funcionamiento de guías HOUSE, guías MASTER y manifiestos de carga

Agente de carga

• Se capturan los datos de las guías Home del ERP del cliente y se transforman al esquema XML normado por la IATA.
• A partir de los datos de las Guías Home, se genera la guía Master (XML) que contiene la información de la carga a transportar.
• El proceso automático, se completa con el envío telemático de todos los datos al sistema de la aerolínea de carga.

Aerolíneas

• Los datos de la guía Master, se integran con el sistema de gestión interno (ERP).
• El proceso de mapeado toma los datos de la guía y los transforma al esquema XML normado para generar el manifiesto de carga.
•  Se aplican los mecanismos de validación del fichero para certificar su alineamiento con las obligaciones aduaneras.

Aduanas

• Se activa el HUB de Administraciones Públicas, que identifica el servicio de aduanal que debe recibir el documento.
• Se realiza una conexión segura y directa vía webservice, mediante la cual, las aerolíneas envian el fichero a las autoridades.

Principales características de EDICOMAir

Plataforma Internacional

La escalabilidad internacional del sistema implica la participación de las autoridades aduaneras en la regulación del proceso y documentos a declarar en las operaciones de carga de mercancías. EDICOM, ha desarrollado el HUB de Administraciones Públicas, un módulo de comunicación que conecta de forma directa y segura con las aduanas de cada país adherido al nuevo modelo de la IATA.

Tecnología EDI

Mediante el uso de la tecnología EDI (Electronic Data Interchange) para el intercambio de documentos de carga se consigue un sistema de transferencia de datos universal y electrónico. La plataforma EDICOM e-Air Waybill, automatiza la generación de todos los documentos de carga de acuerdo al estándar establecido (XML), eliminando el papel de las empresas.

Conectividad sin fisuras

Los documentos son enviados al destino a través de redes de comunicación privadas con altos niveles de seguridad que garantizan la entrega. EDICOMNet, es una potente infraestructura de comunicaciones EDI, que permite un intercambio automático de datos entre los operadores de carga, aerolíneas y autoridades aduaneras, aportando trazabilidad en tiempo real, sobre el estado de los documentos.

Ventajas de la plataforma EDICOMAir

La principal ventaja de EDICOM es que se trata de un sistema global. Tenemos conexión con todas las aduanas adheridas a este sistema, a través de nuestro Hub de Administraciones Públicas.

• Se elimina la gestión costosa y tradicional de los documentos en papel.
• Se reducen notablemente los costos con la eliminación de la impresión y el envío tradicional por correo postal.
• Se reducen sensiblemente los procesos de entrega de los documentos.
• El nuevo sistema aporta trazabilidad sobre los documentos, pudiendo controlar en todo momento si han sido recibidos con éxito, y el estado en el que se encuentran.
• Con el sistema electrónico aumenta la seguridad y la confidencialidad de los datos intercambiados a través de redes de comunicación privadas.
• Proyecto estándar de carácter internacional, válido para intercambiar documentos bajo el mismo esquema en cualquier región del mundo.