Factura electrónica en Francia: De Chorus Pro a PPF

El portal para la factura electrónica en Francia llamado Chrorus Pro, surgió a raíz de las exigencias de la Unión Europea para favorecer la digitalización empresarial a fin de garantizar la eficiencia, la transparencia y la agilidad en las transacciones comerciales. La Agence pour l'informatique financière de l'Etat (AIFE), creó Chorus Pro, una plataforma electrónica desarrollada en Francia para agilizar los trámites de contratación con la administración pública. Las facturas electrónicas enviadas a través de Chorus Pro, pueden ser tramitadas de manera ágil y transparente para todos los proveedores del sector público. Estos mismos principios son los que han inspirado el desarrollo del sistema de factura electrónica obligatoria, y sobre los que se basará la evolución del actual Chorus Pro, que pasará a denominarse Portail Public de Facturation o PPF. 

¿Qué es Chorus Pro?

Chorus Pro es el portal habilitado en Francia para centralizar el envío de facturas electrónicas a la administración pública francesa. Se trata de una plataforma centralizada que facilita el intercambio de facturas electrónicas entre empresas y organismos públicos con el objetivo de simplificar y agilizar los procesos administrativos.

La plataforma permite la recepción de facturas en formatos estructurados y estandarizados, como UBL, CII y Factur-X, garantizando así la interoperabilidad con otras empresas y organismos tanto a nivel nacional como europeo. Por otro lado, los organismos públicos, utilizan Chorus Pro para recibir, procesar y archivar electrónicamente las facturas. 

Además, Chorus Pro, cumple con los estándares de seguridad y confidencialidad requeridos para el intercambio de información sensible. La plataforma se actualiza regularmente para garantizar el cumplimiento de las normativas legales y fiscales en materia de facturación electrónica.

Chorus Pro se convertirá en un nuevo portal B2B2G, que pasará a llamarse, Portail Public de Facturation (PPF). El nuevo portal gestionará todos los flujos de facturación electrónica dirigidas a la administración pública y a cualquier empresa, así como los de e-Reporting, tanto si las empresas emplean una plataforma de desmaterialización (PDP) o transmiten directamente por la PPF. 

Libro blanco de la factura electrónica en Francia

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Chorus Pro, la base que permite expandir la facturación electrónica a todas las empresas

Chorus Pro es una infraestructura consolidada que habilita los componentes esenciales para extender la factura electrónica al 100% de las empresas. Las características que le han convertido en una herramienta integral y eficiente para la gestión de facturas electrónicas dirigidas a organismos públicos son la base sobre las que se despliega el modelo de factura electrónica entre empresas, y que reconvertirá al actual portal en el PPF (Portail Public de Facturation):

• Centralización de facturas: Punto central para el intercambio y la gestión de todas las facturas electrónicas en Francia. Permite a las empresas enviar y recibir facturas de manera segura a través de una plataforma única.
• Automatización de procesos: Ofrece la posibilidad de automatizar los procesos relacionados con la facturación electrónica. Esto incluye la generación y envío automáticos de facturas, así como la validación y seguimiento automatizado de los documentos fiscales.
• Comunicación directa: Canal de comunicación directo entre los emisores de facturas y los receptores.
• Validación y verificación: El portal realiza validaciones automáticas de las facturas electrónicas para garantizar su integridad y cumplimiento normativo. Esto ayuda a evitar errores y asegura que los documentos cumplan con los requisitos legales y fiscales vigentes.
• Seguridad y confidencialidad: El portal garantiza la seguridad y la confidencialidad de los datos y documentos intercambiados. Utiliza medidas de seguridad robustas y cumple con los estándares de protección de datos establecidos.
• Integración con sistemas internos: PPF heredará las capacidades de Chorus Pro para integrarse con los sistemas internos de las empresas, gracias a los métodos API liberados por el portal, y los sistemas de comunicaciones definidos para integrar a las futura PDP.

¿Cómo integrarse con Chorus Pro o PPF?

La conectividad a PPF heredará los métodos actuales para llegar hasta Chorus Pro. 

Es necesario seguir un proceso de integración técnica utilizando los estándares establecidos por la plataforma, que se concretan en dos métodos posibles a implementar por aquellas empresas emisoras y receptoras de facturas que decidan automatizar estos procesos: 

• EDI: El Intercambio de Datos Electrónicos (EDI) permite a las empresas conectarse a Chorus Pro de forma automatizada y estandarizada. Previsiblemente, este será el método por el que apostarán un buen número de PDP para realizar la integración con el PPF para aquellas empresas que opten por contratar sus servicios para gestionar la emisión y recepción de facturas electrónicas.
• API: La API (Applicative Programing Interface) de Chorus Pro permite una integración directa con la plataforma, aplicando llamadas definidas para entregar facturas. Esta API evolucionará normalmente para habilitar nuevos métodos que permitan invocar todas las llamadas requeridas conforme al nuevo modelo de factura electrónica obligatoria entre empresas. El uso de API seguirá siendo válido para el futuro PPF conforme lo es ahora para integrar con Chorus Pro.

Un aspecto importante a la hora de establecer la conexión con Chorus Pro es contar con las credenciales adecuadas, como un certificado digital reconocido por la plataforma, para asegurar la autenticidad y seguridad de las transacciones. Una vez configurada la conexión, las empresas pueden enviar y recibir facturas electrónicas y otros documentos administrativos de manera automatizada y segura, aprovechando los beneficios de la plataforma Chorus Pro en la gestión eficiente de sus operaciones.

Los usuarios pueden optar por implementar una solución de software específica o utilizar soluciones de terceros certificadas por Chorus Pro, como puede ser el caso de EDICOM. Del mismo modo, cuando Chorus Pro evolucione a PPF, podrán optar por contratar los servicios de terceros igualmente acreditados para comunicar las facturas con el portal. 

Estos terceros serán los denominados PDP (Plateforme Dématérialisation Partenaire), o entidades acreditadas por DGFiP para gestionar los flujos de emisión y recepción de facturas electrónicas tal y como definimos en este artículo.

¿Envía actualmente facturas a la administración pública francesa a través de Chorus Pro?

Los métodos de integración con Chorus Pro deberán evolucionar para adecuarse a las exigencias del nuevo sistema de factura electrónica obligatoria en Francia. Contacte con nosotros a través de este formulario y analizaremos su situación para ofrecerle una valoración técnica sin compromiso. 

Marco legal del portal público de factura electrónica Chorus Pro

En el ámbito legal, la adopción de Chorus Pro se basa en la Directiva Europea 2014/55/UE, la cual establece que todas las facturas electrónicas deben cumplir con un formato estructurado y estándar para garantizar su interoperabilidad a nivel europeo. En este sentido, Chorus Pro ha implementado los formatos de facturación electrónica reconocidos internacionalmente, como UBL, CII y Factur-X, para asegurar la conformidad con esta directiva y facilitar el intercambio de facturas con otros países.

Además, en Francia se establecieron normativas específicas para impulsar el uso de Chorus Pro. La Ley de Modernización de la Economía (LME) estableció la obligación de utilizar la facturación electrónica a través de Chorus Pro para las transacciones con los organismos públicos. Estas leyes han fomentado la adopción de Chorus Pro como la plataforma central para la facturación electrónica en el ámbito público.

Asimismo, la Agencia para la Informatización de las Finanzas Públicas (AIFE) y la Dirección General de Finanzas Públicas (DGFiP) son los organismos responsables de la gestión y supervisión de Chorus Pro en Francia. Estos organismos trabajan en estrecha colaboración para garantizar la seguridad, la confidencialidad y la interoperabilidad de la plataforma, así como para proporcionar orientación y soporte técnico a los usuarios.

Es importante destacar que Chorus Pro se mantiene actualizado en función de las evoluciones normativas y los requisitos legales. La plataforma se adapta continuamente a los cambios en la legislación y las regulaciones relacionadas con la facturación electrónica, asegurando así que los usuarios cumplan con las obligaciones legales y simplifiquen sus trámites administrativos de manera eficiente y segura, aunque en el futuro este portal desaparecerá dando paso al nuevo portal público llamado PPF.

PPF: el nuevo Portal Público de Facturación

El Portal de Facturación Pública (PPF) desempeñará un papel fundamental como centro neurálgico de la Dirección General de Finanzas Públicas (DGFiP) en Francia, al centralizar todas las facturas electrónicas intercambiadas en el país. Este portal se basa en la infraestructura previamente establecida en Francia para la gestión de las facturas electrónicas enviadas a la administración pública a través del reconocido portal Chorus Pro.

Es importante destacar que la facturación electrónica en Francia ahora abarca el 100% de las transacciones entre empresas en el país, independientemente de si el destinatario es o no un organismo público. Con este fin, el portal Chorus Pro ha sido enriquecido con nuevas funcionalidades que amplían su capacidad, permitiendo que esta herramienta esté disponible para el 100% de los emisores de facturas en Francia.

Los métodos de transmisión automática de facturas al PPF, como el intercambio electrónico de datos (EDI) y la interfaz de programación de aplicaciones (API), solo admiten el envío de facturas en uno de los tres formatos aceptados: UBL, CII y Factur-X.

Los contribuyentes que deseen enviar sus facturas directamente a través del PPF solo podrán utilizar uno de los tres formatos autorizados: Factur-X, UBL o CII. Una vez que las facturas se envíen manualmente al portal o mediante métodos de integración, el PPF identificará al destinatario y realizará las validaciones mínimas antes de enviar la factura.

EDICOM Compliance, la solución global para la facturación electrónica

EDICOM Compliance es la herramienta para aquellas organizaciones que busquen optimizar sus operaciones en el entorno de la factura electrónica en Francia o cualquier otro país del mundo. Esta solución integral ofrece una amplia gama de funcionalidades que abarcan desde la generación y recepción de facturas electrónicas hasta la gestión de firmas digitales, la validación de datos, el seguimiento de los envíos y la gestión de los rechazos y notificaciones.

Una de las principales ventajas de EDICOM Compliance es su capacidad para adaptarse a las necesidades específicas de cada empresa. Gracias a su flexibilidad y configurabilidad, permite establecer reglas y flujos de trabajo personalizados, asegurando así una integración perfecta con los sistemas internos de facturación y contabilidad de las organizaciones.

Además, destaca por su robusto sistema de seguridad y cumplimiento normativo. Cumple con todas las regulaciones y estándares establecidos por las autoridades fiscales internacionales, garantizando la autenticidad, integridad y confidencialidad de los datos sensibles. Asimismo, su capacidad para almacenar y archivar documentos electrónicos durante los plazos legales establecidos brinda una sólida base para la auditoría y el cumplimiento normativo.