El IVA electrónico será obligatorio en Reino Unido a través de Making Tax Digital (MTD)
Reino Unido ha desarrollado su propio modelo de IVA electrónico conocido como Making Tax Digital (MTD). Siguiendo el camino de otros países como España, Hungría o Lituania, el país da un paso más hacia la transformación digital empresarial y fiscal.
Este modelo entró en vigor el 1 de abril de 2019 para aquellas empresas con un volumen de negocios imponible por encima del umbral de registro del IVA de 85.000 libras. Ahora, el HMRC amplía la obligatoriedad a las empresas con un volumen de negocio inferior al umbral de IVA de 85.000 libras para su primer período de declaración de IVA a partir del 1 de abril de 2022. Estas empresas deberán, por un lado, poder archivar sus registros de IVA en formato digital y, por otro lado, enviar las declaraciones de IVA al HMRC vía API de forma electrónica, sin intervención manual. Este reporte deberá reportarse al HMRC de manera trimestral. No obstante, las empresas que lo deseen pueden enviar el reporte de IVA de forma periódica, como método para tener un mayor control sobre sus cuentas.
El objetivo de Reino Unido es tener un mayor control sobre la evasión y el fraude fiscal, pero también la reducción de errores que se producen en los documentos tratados manualmente.
¿Qué necesito para trabajar con el modelo MTD?
- Generación automática de los libros de IVA en formato estructurado. El archivo deberá contener los 9 campos que actualmente se reportan por otras vías al HMRC.
- Comunicación con HMRC: La conexión con la hacienda británica se realizará a través del protocolo WebServices vía API.
- Almacenamiento electrónico de los libros de IVA.
EDICOM ofrece un servicio por el que es posible transformar los datos necesarios al formato exigido por el HMRC, conectar de forma segura y enviar de forma automática el reporte de IVA y, finalmente, almacenar los documentos electrónicamente con todos los datos necesarios. La solución EDICOM recibirá y procesará las notificaciones recibidas del HMRC, pudiendo almacenarlas junto a los reportes.
¿Qué información se debe almacenar digitalmente?
Las empresas deberán almacenar electrónicamente la siguiente información durante 6 años:
- Nombre de la empresa
- Dirección de la empresa
- Número de registro de IVA
- Esquemas contables de IVA
- Cálculos de IVA
- Ajustes aplicados
Para compra y venta de productos, la información a archivar será:
- Fecha de suministro
- Valor neto
- IVA
- Ajustes o correcciones hechos sobre el IVA
- Total de IVA
- Recaudaciones Brutas diarias
La digitalización del cumplimiento fiscal a nivel global
EDICOM ha desarrollado una solución integral concebida especialmente para las multinacionales. Se trata de una plataforma de comunicaciones electrónicas B2B2G con capacidades EDI, compliant e-Invoicing y VAT Compliance a nivel global.
El gran reto para las empresas globales es enfrentarse a un cumplimiento fiscal local. Cuando es necesario disponer de múltiples soluciones tecnológicas, una para cada país, los esfuerzos se duplican y las gestiones se convierten en ineficientes. Esto impide aprovechar el potencial de la automatización.
La plataforma eVAT de EDICOM simplifica los procesos de comunicación con las autoridades tributarias en entornos multinacionales. Es la solución para aquellas empresas que operan en distintos mercados a partir de sistemas de gestión centralizados y que tienen que ser capaces de tratar y enviar documentos fiscales conforme a la legislación vigente en cada país.
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Además, EDICOM es Proveedor de Servicios de Confianza bajo el Reglamento eIDAS, lo que garantiza seguridad y confiabilidad de los servicios de firma y, gracias a la certificación de la preservación de sellos electrónicos cualificados, proporciona también un almacenamiento electrónico de larga duración capaz de mantener la integridad y otorgar valor probatorio a los mismos.