Facturas EDI con Trazabilidad y Validación de Datos Clave
Configure sus guías EDI de Facturas
Le ayudamos a definir sus guías EDI para garantizar la recepción de facturas con los datos mínimos requeridos debidamente conformados.
Integración de Pedidos y Avisos de Expedición
Integre en su proyecto de comunicaciones EDI B2B la emisión de órdenes de compra hacia sus proveedores, y la recepción de avisos de expedición para anticipar sus operaciones logísticas.
Validación inicial de Facturas
Los datos de una factura EDI son rápidamente procesados por la Platforma EDICOM.
De este modo, las facturas recibidas pueden ser sometidas a validaciones iniciales, descartándose aquellas que no incluyen referencias válidas a las órdenes de compra, avisos de expedición o cualquier otro dato requerido.
Flujo interno de aprobación de facturas
Diseño de workflows de aprobación
Diseñe sus flujos internos de aprobación de facturas conforme a la naturaleza de cada documento. Establezca las reglas que determinarán los responsables y pasos a realizar para gestionar cada factura, conforme a su criticidad, importe, o departamento involucrado en su aceptación.
Defina el tipo de aprobación a realizar
Desde sencillos cheks a procesos de mayores garantías como el doble factor de autenticación, la firma electrónica individual, firma mancomunada o firma solidaria. Determine cuál es el sistema más adecuado atendiendo a la criticidad de cada factura recibida.
Control sobre las evidencias de aprobación
Todas las facturas aprobadas generarán evidencias que serán almacenadas en el servicio de aprobación de documentos electrónicos EDICOM que pueden ser consultadas en cualquier momento ante cualquier discrepancia o requerimiento.
Conozca nuestro Servicio de Aprobación de Documentos Electrónicos
Integración de Facturas en Gestión de Cuentas a Pagar
Data Mapping Service
Las facturas que superen exitosamente el proceso de aprobación, son transferidas al servicio de transformación o mapping multi formato para traducir los datos de las facturas EDI al formato de su ERP.
Data Integration Service
La Plataforma EDICOM habilita canales de comunicación seguros y dedicados para transferir las interfaces de datos obtenidas en el proceso de transformación, a su ecosistema de aplicaciones.
Da igual si su ERP es una aplicación On-Premise o en modo SaaS. EDICOM habilitará los canales requeridos en cada caso para garantizar que los datos de sus facturas son finalmente integrados en sus aplicaciones de gestión.
Servicio de Almacenamiento de Larga Duración
Resguardo con valor probatorio
El Servicio de Almacenamiento de Larga Duración de EDICOM está certificado conforme al reglamento eIDAS. El Proveedor de Servicios de Confianza EDICOM actúa así como garante de la integridad de los datos almacenados, otorgando veracidad y garantías probatorias sobre la inalterabilidad de los documentos.
Esta características permite invertir la carga de prueba sobre cualquier factura almacenada en el servicio, por lo que son registros empleables ante cualquier litigio a requerimiento de terceros.
Trazabilidad garantizada
El servicio de almacenamiento aporta valor adicional añadiendo junto a la factura resguardada otros documentos relacionados como órdenes de compra o avisos de expedición que, junto a las evidencias de aprobación, conformen un expediente completo de la vida de la factura almacenada.
EDICOMLta (Long Term Archiving)
EDICOM Long Term Archiving es el servicio específico de almacenamiento del Proveedor de Servicios Confianza EDICOM, acreditado por la Comisión Europea conforme al reglamento eIDAS.
El servicio simplifica las tareas de archivo y recuperación de las facturas recibidas con máximas garantías y control permanente sobre la integridad de los documentos almacenados.
